Simplificarea si digitalizarea operatiunilor la ONRC

 Legea nr.265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, publicată în Monitorul Oficial al României, 750din 26 iulie 2022, a intrat  în vigoare de  la data de 26.11.2022.

Asa cum se mentioneaza pe site-ul ONRC, aceasta  lege realizează simplificarea și digitalizarea în domeniul înregistrării în registrul comerțului, prin reglementarea de noi mecanisme  și  eliminarea de documente și proceduri:

1.Procedură de constituire a societăților și a sucursalelor acestora integral on-line, prin asigurarea logisticii necesare și pentru încheierea actului constitutiv al unei societăți prin mijloace electronice, prin integrarea acestuia în serviciile on-line aferente înregistrării în registrul comerțului, disponibile pe portalul de servicii on-line al ONRC și eliberarea certificatului de înregistrarea în formă electronică;

2.Mecanisme on-line de transmitere a tuturor cererilor și documentelor aferente înregistrării în registrul comerțului;

a)utilizarea semnăturii electronice calificate și a sigiliului electronic calificat pentru documentele care se transmit prin mijloace electronice, inclusiv pentru certificatul de înregistrare care atestă existența societății, eliberat la înmatricularea societății ori atunci când acesta se preschimbă;

b)extinderea informațiilor disponibile cu titlu gratuit pe portalul de servicii on-line al ONRC cu informații privind reprezentanții legali, sucursalele deschise în alt stat membru UE, pagina de internet, dacă există;

c)publicarea anumitor date și acte ale persoanelor fizice și persoanelor juridice înregistrate în registrul comerțului, în mod gratuit, în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, organizat ca platformă electronică centrală prin portalul de servicii online al ONRC;

d)realizarea serviciului public al controlului de legalitate prealabil înregistrării în registrul comerțului de către registratorul de registrul comerțului, personal de specialitate juridică, pentru care legea asigură garanțiile de securitate juridică a procesului de autorizare a constituirii și înregistrării în registrul comerțului a profesioniștilor;

e)reglementarea soluționării cererii de înregistrare în registrul comerțului în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea acesteia;

f)cererea de înregistrare se soluționează numai pe bază de documente scrise, prezența părților în fața registratorului fiind necesară dacă există suspiciuni de fals cu privire la identitatea oricăror persoane a căror identitate este verificată în procedura de înregistrare;

g)audiența publică se organizează la cererea părții sau a reprezentantului acesteia și se poate acorda un singur termen de amânare pentru soluționarea cererii, de cel mult 15 zile calendaristice;

În cazul în care se solicită preschimbarea termenului de soluționare (numai în cazul amânării soluționării), cererea de înregistrare se soluționează într-o zi lucrătoare, fără a se mai acorda un alt termen de amânare;

Spațiu electronic aferent utilizatorilor serviciilor on-line prin portalul de servicii on-line al ONRC prin care sunt gestionate documentele aferente înregistrării în registrul comerțului;

h)eliminarea unor mecanisme de natură să conducă la blocarea procesului de înregistrare în registrul comerțului (ex. cererea de intervenție la cererea de înregistrare în registrul comerțului);

i)eliminarea specimenului de semnătură pentru persoanele care aveau obligația depunerii acestuia;

l)eliminarea declarațiilor pentru îndeplinirea calității de asociat/acționar/administrator/director/ cenzor etc.;

j)eliminarea documentelor ce anterior erau depuse ca anexe la cererea de înregistrare: dovada plății aporturilor la capitalul social; documente ce atestă drepturile de proprietate asupra bunurilor subscrise și vărsate ca aport în natură la momentul constituirii; certificatul ce atestă ipoteci sau alte garanții asupra bunurilor imobile; documente ce atestă tranzacțiile încheiate de fondatori, în numele societății;

k)eliminarea dovezii privind acceptarea expresă a mandatului de administrator/membru al directoratului de către persoanele care au fost numite prin actul constitutiv și/sau actul modificator al actului constitutiv;

Reglementarea unui singur model de declarație-tip pe proprie răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social/profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți; activitățile înscrise în obiectul principal/secundar de activitate vor putea fi desfășurate la sediul social și/sau la sediile secundare și/sau la terți;

Rezervarea denumirii firmei se face doar în raport cu firmele cu denumire identică înregistrate, fiind eliminat elementul de similaritate denumire;

Dovada privind rezervarea denumirii firmei - obligația de prezentare a dovezii rezervării denumirii firmei este îndeplinită prin grija personalului ORCT, în cazurile în care solicitantul indică, în orice modalitate, numărul de înregistrare a acesteia (ex.: în cuprinsul cererii de înregistrare, al actului constitutiv);

Eliminarea emblemei firmei;

Transferul competenței de la tribunal la oficiul registrului comerțului în cazul cererilor de fuziune, fuziune transfrontalieră și divizare a societăților, ceea ce conduce la simplificarea formalităților, accelerarea operațiunilor reducerea termenelor și a costurilor;

Transferul competenței de la tribunal la oficiul registrului comerțului a unor cazuri de dizolvare a societăților, ceea ce conduce la simplificarea formalităților, accelerarea ieșirii de pe piață a acestora, reducerea termenelor și a costurilor (ex.: nu mai sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social, ca urmare a expirării duratei actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social ori transferului dreptului de folosință sau proprietate asupra spațiului cu destinație de sediu social, a încetat activitatea sau aceasta nu a fost reluată după perioada de inactivitate temporară – 3 ani, în cazul societăților constituite pe perioadă determinată, la expirarea perioadei).

Formatul formularului-tip de act constitutiv, formatul cererii de înregistrare, formatul, elementele de siguranță și structura certificatului de înregistrare, în formă letrică și electronică, modelul declarației-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, modelul certificatului constatator privind înregistrarea declarației pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității și structura identificatorului unic la nivel european-EUID sunt aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 5307/C/2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.1131/24.11.2022.

Ordinul pentru aprobarea raportarii contabile la 30 iunie 2018

In data de 18 iulie 2018 a fost publicat OMFP 2531/2018  pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2018  a operatorilor economici.

Au obligatia sa intocmeasca raportari contabile la 30 iunie 2018 :
-entitatile care aplica reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 si care au avut in exercitiul financiar precedent o cifra de afaceri mai mare de 220. 000 lei .
-entitatile care aplica reglementarile contabile aprobate prin OMFP 2844/2016 si care au inregistrat in exercitiul financiar precedent o cifra de afaceri mai mare de 220.000 lei.

Au obligatia sa intocmeasca raportari contabile la 30 iunie 2018 si operatorii economici care au optat
pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic.
Subunitatile care apartin unor societati rezidente in Spatiul Economic European depun si ele raportari contabile la 30 iunie 2018.

Formularele care alcatuiesc raportarile contabile la 30 iunie sunt 10, 20, 30.
Softul de generare a formularelor se gaseste pe site-ul ANAF.

Raportarile contabile se semneaza de persoanele in drept  si depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor pe suport de hartie si suport electronic la registratura acestor unitati sau prin posta cu scrisoare cu valoare declarata.

Raportarile se pot  transmite si prin intermediul portalului www.e-guvernare.ro, numai in format electronic, insotite de o semnatura electronica extinsa.
Termenul limita de depunere a raportarilor este 16 august 2018.

Semnatura electronica(2)-regimul juridic, obligatii furnizori, obtinerea semnaturii

In continuarea articolului precedent privind semnatura electronica  voi indica aici regimul juridic al semnaturii electronice.

Inscrisul in forma electronica ,caruia i s-a incorporat,atasat sau i s-a asociat logic o semnatura electronica extinsa ,bazata pe un certificat calificat si generata cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnaturii electronice ,este asimilat in ceea ce priveste conditiile si efectele sale ,cu inscrisul sub semnatura privata..
Inscrisul in forma electronica,caruia i s-a incorporat ,atasat sau i s-a asociat  logic o semnatura electronica,recunoscut de catre cel caruia i se opune are acelasi efect ca  actul   autentic intre cei care l-au subscris si cei care le reprezinta drepturile.
In situatiile in care, potrivit legii,forma scrisa este ceruta ca o conditie de  proba sau  validitate  a unui act juridic,un inscris in forma electronica indeplineste aceasta conditie  ceruta daca i s-a   incorporat sau atasat o semnatura electronica extinsa bazata pe un  certificat calificat si generata prin intermediul unui dispozitiv  securizat de creare a semnaturii.
In cazul in care una dintre parti nu recunoaste inscrisul sau semnatura , instanta va  dispune  intotdeauna ca  verificarea sa se faca prin expertiza tehnica de specialitate .
Expertul este dator sa ceara certificate calificate , precum si orice alte documente necesare  potrivit legii ,pentru indentificarea titularului de certificat .
Partea care invoca in fata instantei semnatura  electronica extinsa trebuie sa dovedeasca ca  aceasta indeplineste conditiile mai sus mentionate.
Partea care invoca in instanta un certificat calificat trebuie sa dovedeasca ca  furnizorul de servicii de certificare indeplineste conditiile prevazute de lege.
Furnizorii de servicii de certificare .
Furnizarea serviciilor de certificare se desfasoara cu respectarea actelor normative in vigoare.
Furnizorii de servicii de certificare au obligatia sa notifice cu 30 de zile inainte de inceperea activitatii autoritatea de reglemntare si supraveghere in domeniu. cu privire la data inceperii activitatii.
Ei trebuie sa comunice autoritatii din domeniu toate informatiile referitoare la procedurile de securitat si de certificare utilizate ,precum si orice alte informatii  cerute de aceasta autoritate.
Furnizorul de servicii de certificare va asigura accesul la toate informatiile necesare  utilizarii  corecte si in conditii de siguranta  a servciciilor sale .
Informatiile vor fi furnizate anterior nasterii oricarui raport  contractual cu persoana care cere  eliberarea unui certificat .
Aceste informatii vor face referire la:procedura ce trebuie urmata in scopul crearii si verificarii semnaturii electronice;tarifele percepute ;modalitatile si conditiile concrete de  utilizare a certificatelor inclusiv limitele impuse utilizarii acestora, cu conditia ca aceste   limite sa poata fi cunoscute de terti;
obligatiile care incuba, potrivit legii 455/2001,titularului certificatului si furnizorului de servicii de certificare;existenta unor acreditari ;conditiile contractuale de eliberare a certificatului inclusiv eventualele  limitari ;caile de solutionare a conflictelor;orice alte  conditii stabilite de autoritatea de reglementare  si supraveghere in domeniu .
Furnizorul de servicii de certificare va transmite solicitantului un exemplar al certificatului.
Dupa acceptarea de catre solicitant a certificatului,furnizorul va inscrie certificatul in registrul special   prevazut de lege.
Furnizorii de servicii de certificare si angajatii lor sunt obligati la pastrarea secretului  informatiilor  incredintate.
Daca se foloseste un pseudonim indentitatea titularului nu poate fi divulgata decat cu  acceptul  persoanei in cauza sau la solicitatea autoritatilor daca actioneaza in  limitele  prevazute de lege.
Mentiuni cuprinse obligatoriu in certificatul calificat:
se indica faptul ca certificatul a fost eliberat cu titlu de certificat calificat ;datele de  indentificare ale furnizorului;numele semnatarului sau pseudonimul acestuia, indentificat ca atare precum si alte atribute specifice semnatarului, daca sunt relevante;cnp; datele de indentificare a semnaturii;perioada de valabilitate a certificatului calificat;semnatura electronica extinsa a furnizorului de servicii;daca este cazul  limitele utilizarii  certificatului  calificat sau    limitele valorice ale operatiunilor
 pentru care este utilizat.
Furnizorul va atribui semnatarului un cod de indentificare unica.
Furnizorii de servicii de certificare figureaza intr-un registru care se constituie si se  actualizeaza de catre autoritatea publica specializata in domeniu ;acest registru  este  considerat ca evidenta oficiala a  furnizorilor de servicii de certificare.
Titularii de certificate au obligatia sa ceara de indata revocarea certificatelor daca:
-au pierdut datele de creare a semnaturii electronice;au motive sa creada aceste date  au ajuns la cunostiinta  unui tert neautorizat;informatiile esentiale cuprinse in  certificat  nu mai corespund realitatii.
Obtinerea certificatului
Persoanele care doresc sa obtina un certificat se vor adresa cu o cerere unui furnizor de  servicii de certificare.
Asa cum am mentionat mai sus acesta are obligatia sa furnizeze cel putin informatiile  pe care le-am  enumerat.
Dupa ce v-ati informat va trebui sa semnati un acord, sa furnizati datele necesare, sa  semnati contractul, efectuati plata si pe baza actului de indentitate si a dovezii platii vi  se elibereaza certificatul.
Durata maxima pentru eliberarea certificatului este de 5 zile, conform legii.
Am scris aceste doua articole despre semnatura electronica deoarece consider ca aceste  informatii sunt utile multora, avand in vedere ca toti agentii economici au obligatia sa  depuna raportarile in sistem electronic, iar pentru aceasta este  obligatorie  semnatura  electronica.
Ma gandesc ca aceste informatii sunt utile si pentru cei care vor sa semneze contracte  sau  alte documente in sistem electronic , in defavoarea contractelor scrise semnate   in mod  traditional.
Consider ca  acestea sunt informatii utile si pentru alte categorii care doresc doar sa fie  bine  informate si sa isi protejeze drepturile.















<html>
<head>

<title>fin8conta.blogspot.com<meta name="description"content Semnatura electronica(2)

regimul juridic,obligatiile furnizorilor,obtinerea semnaturii</head><body>

</head>
<body>
h1>fin8conta.blogspot.com<h1>
<h2>Semnatura electronica(2)-regimul juridic, obligatiile furnizorilor,obtinere semnatura<h2/>

Semnatura electronica

Legea 455/2001 stabileste regimul juridic al semnaturii electronice si al inscrisurilor in   forma electronica.
Legea mai sus mentionata stabileste si conditiile furnizarii de servicii de certificare  a semnaturilor electronice.
Legea 455/2001 defineste semnatura electronica ca fiind date in forma electronica care sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc  ca  metoda de indentificare.
Semnatura electronica extinsa este definita ca fiind acea semnatura electronica care   indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
-este legata in mod unic de semnatar
-asigura indentificarea semnatarului
-este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar
-este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice  modificare  ulterioara  a acestora este indentificabila.
Datele in forma electronica sunt reprezentari ale informatiei intr-o forma conventionala  adecvata crearii, prelucrarii, trimiterii, primirii sau stocarii acesteia prin mijloace   electronice.
Inscrisul in forma electronica reprezinta o colectie de date in forma electronica intre care  exista relatii logice si functionale si care redau litere,cifre sau orice alte  caractere cu  semnificatie   inteligibila, destinate a fi citite prin intermediul unui soft informatic sau  al altui  procedeu similar.
Semnatar este persoana care detine un dispozitiv de creare a semnaturii electronice si  care actioneaza fie in nume propriu, fie ca reprezentant al unui tert.
Datele de creare a semnaturii electronice reprezinta orice date in forma electronica cu caracter de unicitate ,cum ar fi coduri sau chei criptografice private ,care  sunt   folosite  de  semnatar  pentru crearea unei semnaturi electronice.
Dispozitivele de creare a semnaturii electronice reprezinta software si/sau  hardware configurate , utilizate pentru a implementa  datele de creare a semnaturii
electronice.
Dispozitiv securizat de creare a semnaturii electronice reprezinta acel dispozitiv de  creare a semnaturii electronice care indeplineste toate aceste conditii:
-datele de creare a semnaturii  utilizate pentru generarea acesteia sa poata aparea o singura data si confidentiialitatea acestora sa fie asigurata.
-datele de creare a semnaturii sa nu poata fi deduse
-semnatura sa fie protejata impotriva falsificarii prin mijloacele tehnice disponibile la  momentul   generarii acesteia.
-datele de creare a semnaturii sa poata fi protejate in mod efectiv de catre semnatar  impotriva   utilizarii acestora de catre persoane  neautorizate.
-sa nu modifice datele in forma electronica care trebuie sa fie semnate, si nici sa nu  impiedice  ca acestea sa fie prezentate semnatarului inainte de finalizarea procesului de semnare.
Datele de verificare a semnaturii electronice =coduri sau chei criptografice publice  care sunt utilizate in scopul verificarii unei semnaturi electronice.
Dispozitiv de verificare a semnaturii electronice =software si/sau hardware configurat   utilizat  pentru a implementa datele de verificare a semnaturii electronice.
Certificatul = o colectie de date in forma electronica  ce atesta legatura dintre datele de verificare a semnaturii electronice si o persoana, confirmand indentitatea  acesteia.
Certificatul calificat=certificatul care satisface cerintele prevazute de art 18 din  lege si este emis  de un furnizor de servicii de certificare autorizat pentru aceasta conform art 20 din lege.
In acest articol am incercat sa va familiarizez cu ceea ce inseamna semnatura  electronica si  dispozitivele/certificatele necesare pentru aceasta.
Intr-o postare viitoare voi indica si modalitatea prin care puteti obtine certificat pentru semnatura  electronica.







</head>
<body>
<h1>fin8conta.blogspot.com<h1>
<h2>semnatura electronica<h2/>

InfoCert

Potrivit unui comunicat ONRC(Oficiul National al Registrului Comertului),din august 2014 aceasta institutie a lansat serviciul online InfoCert prin intermediul caruia se  pot obtine online  certificate  constatatoare si se furnizeaza informatii de la Registrul Comertului.
Prin InfoCert se furnizeaza documente cu semnatura electronica ,in mod automat,fara   interventia unui operator de date,7/7 zile,24/24 ore.
Documentele eliberate astfel au aceeasi valoare juridica ca cele traditionale.
Daca doriti sa stiti mai multe despre semnatura electronica si valoarea ei juridica,va  invit sa cititi articolele mele pe aceasta tema.

Documente eliberate prin InfoCert:
-certificat constatator de baza
-certificat constatator fonduri IMM
-certificat constatator pentru insolventa
-furnizare de informatii de baza
-furnizare de informatii extinse

Puteti accesa InfoCert prin intermediul portalului ONRC.




</head>
<bidy>
<h1>http://fin8conta.blogspot.com<h1>
<h2>InfoCert<h2>