Incepand cu 9 martie 2023 se modifica programul de lucru cu publicul al Registrul Comertului.
Este vorba, desigur, de programul de lucru la ghiseu: acesta se va desfasura de luni pana
vineri intre orele 9-13.
Aveti posibilitatea in continuare sa depuneti cereri/ documente la Registrul Comertului si
on-line, direct pe portalul ONRC.
Legea nr.265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, publicată în Monitorul Oficial al României, 750din 26 iulie 2022, a intrat în vigoare de la data de 26.11.2022.
Asa cum se mentioneaza pe site-ul ONRC, aceasta lege realizează simplificarea și digitalizarea în domeniul înregistrării în registrul comerțului, prin reglementarea de noi mecanisme și eliminarea de documente și proceduri:
1.Procedură de constituire a societăților și a sucursalelor acestora integral on-line, prin asigurarea logisticii necesare și pentru încheierea actului constitutiv al unei societăți prin mijloace electronice, prin integrarea acestuia în serviciile on-line aferente înregistrării în registrul comerțului, disponibile pe portalul de servicii on-line al ONRC și eliberarea certificatului de înregistrarea în formă electronică;
2.Mecanisme on-line de transmitere a tuturor cererilor și documentelor aferente înregistrării în registrul comerțului;
a)utilizarea semnăturii electronice calificate și a sigiliului electronic calificat pentru documentele care se transmit prin mijloace electronice, inclusiv pentru certificatul de înregistrare care atestă existența societății, eliberat la înmatricularea societății ori atunci când acesta se preschimbă;
b)extinderea informațiilor disponibile cu titlu gratuit pe portalul de servicii on-line al ONRC cu informații privind reprezentanții legali, sucursalele deschise în alt stat membru UE, pagina de internet, dacă există;
c)publicarea anumitor date și acte ale persoanelor fizice și persoanelor juridice înregistrate în registrul comerțului, în mod gratuit, în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, organizat ca platformă electronică centrală prin portalul de servicii online al ONRC;
d)realizarea serviciului public al controlului de legalitate prealabil înregistrării în registrul comerțului de către registratorul de registrul comerțului, personal de specialitate juridică, pentru care legea asigură garanțiile de securitate juridică a procesului de autorizare a constituirii și înregistrării în registrul comerțului a profesioniștilor;
e)reglementarea soluționării cererii de înregistrare în registrul comerțului în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea acesteia;
f)cererea de înregistrare se soluționează numai pe bază de documente scrise, prezența părților în fața registratorului fiind necesară dacă există suspiciuni de fals cu privire la identitatea oricăror persoane a căror identitate este verificată în procedura de înregistrare;
g)audiența publică se organizează la cererea părții sau a reprezentantului acesteia și se poate acorda un singur termen de amânare pentru soluționarea cererii, de cel mult 15 zile calendaristice;
În cazul în care se solicită preschimbarea termenului de soluționare (numai în cazul amânării soluționării), cererea de înregistrare se soluționează într-o zi lucrătoare, fără a se mai acorda un alt termen de amânare;
Spațiu electronic aferent utilizatorilor serviciilor on-line prin portalul de servicii on-line al ONRC prin care sunt gestionate documentele aferente înregistrării în registrul comerțului;
h)eliminarea unor mecanisme de natură să conducă la blocarea procesului de înregistrare în registrul comerțului (ex. cererea de intervenție la cererea de înregistrare în registrul comerțului);
i)eliminarea specimenului de semnătură pentru persoanele care aveau obligația depunerii acestuia;
l)eliminarea declarațiilor pentru îndeplinirea calității de asociat/acționar/administrator/director/ cenzor etc.;
j)eliminarea documentelor ce anterior erau depuse ca anexe la cererea de înregistrare: dovada plății aporturilor la capitalul social; documente ce atestă drepturile de proprietate asupra bunurilor subscrise și vărsate ca aport în natură la momentul constituirii; certificatul ce atestă ipoteci sau alte garanții asupra bunurilor imobile; documente ce atestă tranzacțiile încheiate de fondatori, în numele societății;
k)eliminarea dovezii privind acceptarea expresă a mandatului de administrator/membru al directoratului de către persoanele care au fost numite prin actul constitutiv și/sau actul modificator al actului constitutiv;
Reglementarea unui singur model de declarație-tip pe proprie răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social/profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți; activitățile înscrise în obiectul principal/secundar de activitate vor putea fi desfășurate la sediul social și/sau la sediile secundare și/sau la terți;
Rezervarea denumirii firmei se face doar în raport cu firmele cu denumire identică înregistrate, fiind eliminat elementul de similaritate denumire;
Dovada privind rezervarea denumirii firmei - obligația de prezentare a dovezii rezervării denumirii firmei este îndeplinită prin grija personalului ORCT, în cazurile în care solicitantul indică, în orice modalitate, numărul de înregistrare a acesteia (ex.: în cuprinsul cererii de înregistrare, al actului constitutiv);
Eliminarea emblemei firmei;
Transferul competenței de la tribunal la oficiul registrului comerțului în cazul cererilor de fuziune, fuziune transfrontalieră și divizare a societăților, ceea ce conduce la simplificarea formalităților, accelerarea operațiunilor reducerea termenelor și a costurilor;
Transferul competenței de la tribunal la oficiul registrului comerțului a unor cazuri de dizolvare a societăților, ceea ce conduce la simplificarea formalităților, accelerarea ieșirii de pe piață a acestora, reducerea termenelor și a costurilor (ex.: nu mai sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social, ca urmare a expirării duratei actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social ori transferului dreptului de folosință sau proprietate asupra spațiului cu destinație de sediu social, a încetat activitatea sau aceasta nu a fost reluată după perioada de inactivitate temporară – 3 ani, în cazul societăților constituite pe perioadă determinată, la expirarea perioadei).
Formatul formularului-tip de act constitutiv, formatul cererii de înregistrare, formatul, elementele de siguranță și structura certificatului de înregistrare, în formă letrică și electronică, modelul declarației-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, modelul certificatului constatator privind înregistrarea declarației pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității și structura identificatorului unic la nivel european-EUID sunt aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 5307/C/2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.1131/24.11.2022.
Prin Ordinul comun 42/8/2023 al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale si al presedintelui INS se modifica Ordinul comun nr 1832/856/2011 care stabileste clasificarea ocupatiilor din Romania(COR) .
Ordinul mai sus mentionat s-a publicat in Monitorul oficial nr 35/16.02.2023 .
Prin Ord. 42/8/2023 unele ocupatii se redenumesc, altele se muta de la o grupa la alta, se elimina unele ocupatii, s efac si unele completari.
In total sunt vreo 20 de repere.
Una dintre modificarile aduse Codului Fiscal de la 1 ianuarie 2023 se refera la impozitul pe dividende.
Stiti ca impozitul pe dividende a fost o perioada 10%, apoi a scazut la 5%.
De al 1 ianuarie 2023 impozitul pe dividende se majoreaza cu 3%, devenind 8%.
Se aplica acelasi procent (8%) atat dividendelor platite persoanelor fizice cat si persoanelor juridice.
Pentru cei care nu inteleg exact ce este cu persoanele fizice si cele juridice: societatile comerciale pot avea asociati sau actionari, dupa caz, in functie de forma societatii, atat persoane fizice cat si persoane juridice (alte societati);partea din profitul net, repartizat asociatilor/actionarilor sub forma de dividende se impoziteaza cu acest procent 8%.
Pentru dividendele aferente primelor trei trimestre ale anului 2022, daca au fost deja distribuite in 2022 si s-a platit impozitul pe dividende de 5 %, nu se recalculeaza la 8%.
Pentru dividendele aferente trimestrului 4 al anului 2022, care se distribuie in 2023, se datoreaza impozit pe dividende de 8%.
In situatia in care nu au fost repartizate si platite dividende pe primele 3 trimestre ale anului 2023, repartizarea si plata efectuandu-se dupa intocmirea bilantului anual, se datoreaza impozit pe dividende de 8%, deoarece se face plata in anul 2023.Termenele de virare a impozitului pe dividende raman aceleasi.
Parlamentul a adoptat Legea 376 /23.12.2022 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, lege publicata in Monitorul Oficial 1255/27.12.2022.
Modificarile introduc impozitarea bacsisului in domeniul HORECA.
Iata ce prevede legea:
"(1) Prin bacșiș se înțelege orice sumă de bani oferită în mod voluntar de client, în plus față de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate de către operatorii economici care desfășoară activități corespunzătoare codurilor CAEN: 5610 - «Restaurante», 5630 - «Baruri și alte activități de servire a băuturilor»."
Pentru sumele incasate ca bacsis nu se percepe TVA, bacsisul fiind asimilat ca venit al salariatilor din alte surse.
Citez din lege " Bacșișul nu poate fi asimilat, din punctul de vedere al TVA, unei livrări de bunuri sau unei prestări de servicii."
Operatorii economici au obligatia sa evidentieze bacsisul pe bonul fiscal, rubrica separata, indiferent daca plata se efectueaza cu cash sau card.
Operatorii economici trebuie sa intocmeasca si sa inmaneze clientului o nota de plata, inainte de emiterea bonului fiscal, care sa aiba o rubrica in care clientul sa poata scrie ce procent este dispus sa dea ca bacsis.Procentul poate fi intre 0 si 15% din valoarea notei. Clientul poate opta si pentru trecerea bacsisului in suma bruta, nu in procent, pe nota de plata.
De mentionat ca bacsisul nu este obligatoriu, clientul are dreptul sa refuze acordarea unui bacsis.
Exista si exceptii, de exemplu, pentru livrarea produselor la domiciliul clienților, operatorii economici nu au obligația de a evidenția bacșișul pe bonul fiscal, insa pot opta pentru aceasta forma.
Bacșișul se mentioneaza distinct pe același bon fiscal cu bunurile livrate/serviciile prestate și este introdus în baza de date a aparatelor de marcat electronice fiscale ca orice articol, articol, cu denumirea "bacsis".
In cazul in care clientul solicita si factura, bacsisul se trece si pe factura.
In general factura este solicitata atunci cand este vorba de reprezentati ai unor agenti economici, pentru mesele de protocol.
Este clar ca agentii economici platitori, isi vor inregistra factura in contabilitatea proprie( ca si pana acum) la cheltuieli de protocol, in limita de deductibilitate prevazuta de lege, aici se va include si suma reprezentand bacsisul.
In contabilitatea proprie, agentii economici din domeniul HORECA , vor evidentia bacsisul distinct, fara afectarea conturilor de venituri si cheltuieli , si il vor distribui, in baza unui regulamentul intern propriu, salariatilor care l-au primit.
Asa cum am spus , bacsisul este considerat venit din alte surse, se impoziteaza cu retinere la sursa, 10% si se vireaza la buget.
NU se calculeaza contributii sociale pentru aceste venituri.
Au aparut o serie de modificari ale Codului Fiscal incepand cu 1 ianuarie 2023.
Una dinte modificari se refera la microintreprinderi si impozitul pe venit aplicat microintreprinderilor.
Pentru a fi microintreprinderi , firmele trebuie sa fi avut in anul fiscal precedent o cifra de afaceri de maxim 500.000 de mii de euro si sa aiba minim 1 salariat.
Daca firma este noua, se poate opta pentru microintreprindere, daca veniturile estimate sunt sub 500.000 de euro.
Pentru a fi incadrata ca microintreprindere o firma mai trebuie sa indeplineasca si alte conditii, insa vorbim acum de cele care au suferit modificari.
Cifra de afaceri se calculeaza la cursul de schimb folosit la inchiderea exercitiului financiar precedent. Microintreprinderea trebuie sa aiba minim 1 salariat cu contract de munca si norma intreaga sau mai multi salariati cu contract de munca cu timp partial care, cumulat sa faca o norma intreaga, cu cel putin salariul minim brut pe tara.
De asemenea, pot fi si persoane cu contract de administrare sau de mandat daca remuneratia este de cel putin un salariu minim brut pe tara garantat in plata.
De la 1 ianuarie 2023 salariul minim brut garantat in plata este de 3000 de lei .
Impozitul pe veniturile microintreprinderilor este de la 1 ianuarie 2023 de 1%.
Daca in cursul anului fiscal microintreprinderea depaseste plafonul de 500 000 euro, sau cota veniturilor din consultanta/management (cu exceptia activitatilor de la cod CAEN 6920 Contabilitate, audit financiar, consultanta fiscala) depaseste 20% in totalul cifrei de afaceri, devine platitoare de impozit pe profit incepand cu trimestrul urmator celui in care a depasit plafonul.
OG 16/2022 pentru modificarea si completarea Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal, abrogarea unor acte normative si alte masuri financiar-fiscale ,publicata in Monit.Of. 716/15.07.2022 a adus unele modificari ale cotelor TVA care intra in vigoare de la 1 ianuarie 2023
Incepand cu data de 01.01.2023 sunt excluse de la cota de TVA de 9% bauturile alcoolice si bauturilor nealcoolice (cu adaos de zahar) care se incadreaza la codurile NC 2202 10 00 si 2202 99.
Iata care sunt bauturile nealcoolice care se incadreaza la codul NC 2202 10 00 si 2202 99:
22021000 – Ape, inclusiv ape minerale si ape gazeificate, care contin zahar sau alti indulcitori sau aromatizate;
22029911 – Bauturi pe baza de soia cu un continut de proteine de minimum 2,8 % din greutate;
22029915 – Bauturi pe baza de soia cu un continut de proteine mai mic de 2,8 % din greutate; bauturi pe baza de fructe cu coaja lemnoasa de la capitolul 08, cereale de la capitolul 10 sau seminte de la capitolul 12;
22029919 – Altele,;
22029991 – Sub 0,2 % din greutate;
22029995 – De minimum 0,2 % dar sub 2 %;
22029999 – De minimum 2 %;
Bauturile nealcoolice care contin adaos de zahar sau alti indulcitori sau aromatizate; (art. 291 alin.(2) lit.e din Codul fiscal).
Cota redusa de 9% se aplica asupra bazei de impozitare pentru prestarile de servicii si/sau livrarile de bunuri incadrate la :
“e) livrarea urmatoarelor bunuri: alimente, inclusiv bauturi, cu exceptia bauturilor alcoolice, destinate consumului uman si animal, animale si pasari vii din specii domestice, seminte, plante si ingrediente utilizate in prepararea alimentelor, produse utilizate pentru a completa sau inlocui alimentele. Prin normele metodologice se stabilesc codurile NC corespunzatoare acestor bunuri;”
De la 1 ianuarie 2023 se va aplica o cota de 9% TVA (majorata de la 5%), pentru cazarea in sectorul hotelier, servicii restaurant, catering.
Persoanele fizice care au platit in avans pentru achizitia de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%, anterior datei de 1 ianuarie 2023. (art. III din O.G.16/2022), vor plati tot 5% la valoarea totala a locuintei.
La articolul 291din Codul fiscal, dupa alineatul (32) se introduc trei noi alineate, alin. (33) – (35):
„(33) Prevederile alin. (2) lit. l) se aplica pana la data de 31 decembrie 2031 inclusiv.
35) Se organizeaza «Registrul achizitiilor de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%, incepand cu 1 ianuarie 2023», in format electronic, pe baza informatiilor din actele juridice intre vii care au ca obiect transferul dreptului de proprietate pentru locuintele 1 ianuarie 2023 prevazute la alin. (3) lit. c) pct. 3, autentificate incepand cu data de 1 ianuarie 2023. Procedura privind organizarea «Registrului achizitiilor de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%, incepand cu 1 ianuarie 2023» se stabileste prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu consultarea Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania. Notarii publici au obligatia:
sa verifice indeplinirea conditiei referitoare la achizitia unei singure locuinte a carei valoare nu depaseste suma de 600.000 lei, exclusiv TVA, cu cota redusa de TVA de 5%, prin consultarea «Registrului achizitiilor de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%, incepand cu 1 ianuarie 2023», inainte de autentificarea actelor juridice intre vii care au ca obiect transferul dreptului de proprietate sau plata in avans pentru achizitia unei astfel de locuinte si, in situatia in care constata ca nu este indeplinita aceasta conditie, sa le autentifice doar daca livrarea se efectueaza cu cota standard de TVA;
sa completeze «Registrul achizitiilor de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%, incepand cu 1 ianuarie 2023» la data autentificarii actelor juridice intre vii care au ca obiect transferul dreptului de proprietate pentru locuintele prevazute la alin. (3) lit. c) pct. 3;
sa inscrie in actele juridice intre vii care au ca obiect transferul dreptului de proprietate sau plata in avans pentru achizitia unei locuinte prevazute la alin. (3) lit. c) pct. 3 mentiuni cu privire la respectarea obligatiilor prevazute la lit. a) si, dupa caz, la lit. b);
sa inscrie in actele juridice intre vii care au ca obiect transferul dreptului de proprietate sau plata in avans pentru locuintele prevazute la alin. (3) lit. c) pct. 3 cota de TVA aplicata, indiferent daca TVA se aplica la pret sau este inclusa in pret.”
